函館青年会議所は、明るい豊かな社会を実現することを理念に会議を通じて日々活動してまいりましたが、変化の激しい現代において、今まで積み上げてきた組織運営や組織の活動に新たな方法を取り入れる時期を迎えています。今後も継続的に地域社会に貢献できるよう、持続可能な組織運営が不可欠であり、組織を構成する会員の進化を促すことのできる組織内の環境を作り上げる必要があります。
まずは、定款第１５条の定めの通り年２度の定時総会を遂行するために、綿密な事前準備を行い、会員に対して総会での議事の意図を事前に周知徹底して会員の出席促進と委任状回収を実行することで、総会の決議が確実に行われるようにします。そして、青年会議所の本質である会議の質の向上のために、ＷＥＢ会議やＷＥＢ例会で感じたデメリットの解消を行い、現状維持の会議運営の在り方の見直しと新たな設備投資をすることで、オンラインやハイブリッドで行う会議の有用性の向上を目指します。さらに、組織が一体となる場である例会を良い環境にして共に成長できる場とするために、会場設営やセレモニー運営などの下支えを行い、各委員会開催の例会をバックアップすることで、共に高め合い感謝し合える組織を作ることができるよう努めます。また、会員一人ひとりが函館青年会議所の運動に前向きになる契機とするために、各会員に年間を通しての目的意識を持ってもらうよう働きかけ、年間の活動を振り返り実績や功績を称え合うことで、会員が輝ける場の提供と個々の成長の機会を促します。
時代が変わる中でも、青年会議所の本質である会議と会員の在り方を模索した我々は、組織構成の要である人材が進化する環境を形成し、持続可能な組織運営を実現できたことにより、末永く地域に貢献することのできる団体としての歩み続けることができます。
